数字档案馆建设-河南华图-数字档案馆建设流程

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    2023-3-19

韩阿俐
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河南华图信息技术有限公司提供数字档案馆建设-河南华图-数字档案馆建设流程。







数字档案馆建设的基本流程是什么?下面就由河南华图信息技术有限公司带大家了解一下吧。


1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单,把---到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的---将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字

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数字档案馆建设已成为今后一段时期档案工作的重中之重,纸质档案扫描工作在各地如火如荼地进行。如果您也有对于数字档案馆建设的需要,下面就跟随小编一起看看吧。

扫描所产生的电子档案实际上只是以图像形式存在的文件,而非真正---的文本文件。也就是说,计算机只认识档案的外表,却不认识其内在文字。用户通过计算机只能看到档案的原貌,却不能对其中的内容进行引用、检索等操作,这无疑对将来的电子档案利用工作造成了很大的不便。考虑到档案用户的利用需求,若要得到真正文本形态的电子档案,使档案数字化工作有效,便要应用到ocr技术。

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数字档案馆建设在近些年越来越被大家熟悉,那么大家知道数字档案馆建设究竟是什么,以及他带来的好处么?下面就跟随小编一起看看吧。

数字档案馆建设是数字档案建设基础的工作,传统载体的档案经---技术加工成数字档案形式,通过局域网、---网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供率的服务。


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