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工程档案数字化的磁性载体档案管理需要怎么做好防护呢?想必大家都不太了解,下面就让 河南华图信息技术有限公司带大家详细的了解下吧。
工程档案数字化磁性载体档案管理与保护规范——防火要求a .仓库及配件应使用防火材料,仓库内或仓库附近不得有物品;b .仓库内严禁明火;c .仓库应配备co2灭火器;c .仓库物品,如纸张、木材、洗涤液等。应尽可能少,并应排列整齐无路障;重要的文件应该存放在柜台里。
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档案管理涵盖的范围很广,既可涉及品牌宣传、合作荣誉、---等对外资料,也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面就让小编向您介绍一下工程档案数字化能给我们带来什么吧。
档案数字化加工服务分为两项工作。一是跟据档案局的档案整理要求,把档案整理成册(卷/件),划分年度和保管期限,按一定的顺序排列后加盖归档章,后装盒上架。二是将己归档档案扫描成电子卷宗,经过处理后,上传至档案管理系统。
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工程档案数字化的意义是什么?想必大家都不太了解,下面就让 河南华图信息技术有限公司带大家详细的了解下吧。
“工程档案数字化是一项系统工程,涉及档案保存、保护、整理、鉴定、转换、保管和利用等诸多环节。应该统筹规划,分步实施。要通过数字化工作多方面整理馆藏档案。要高度重视档案整理、鉴定、保护等基础工作,为数字化工作提供好的来源。”
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