德州工程档案数字化-河南华图信息-工程档案数字化加工公司

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    2023-8-3

韩阿俐
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工程档案数字化采用计算机校对,下面就由河南华图信息技术有限公司带大家了解一下吧。

电子档案检测主要是对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测。每接收一批数据首先利用计算机软件检测数据的安全性,---数据没有---之后再检测其他指标。完整性需利用人工与软件结合方式开展,软件检测数据库缺页、缺项、字段长度、目录数据库与全文数据库匹配等情况,可用性可借助计算机软件批量检测,检测扫描件、转换件存储格式以及是否损坏导致无法打开浏览。

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工程档案数字化的基本流程是什么?下面就由河南华图信息技术有限公司带大家了解一下吧。


1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单,把---到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的---将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字

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工程档案数字化的基础应用平台、业务应用平台指的是什么?下面就由河南华图信息技术有限公司带大家了解一下吧。

基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务,如工作流引擎、ocr服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台,包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。

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