数字化档案馆建设公司-河南华图-安阳数字化档案馆建设

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    2023-8-14

韩阿俐
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数字化档案馆建设的基本流程是什么?下面就由河南华图信息技术有限公司带大家了解一下吧。


1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上登字(档案交接登记簿一式两份)

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象,如有问题如实填写核卷单并交与甲方项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷,通过双机同录---提高著录准确率

4、出目录

打印目录:卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮:用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpitiff文件,每份文件按001、002….顺序命名,图像清晰,无黑边、白边、歪斜

7、消蓝处理

对扫描的图像进行处理:进行消蓝处理

8、图像处理

对扫描的图像进行处理:去污、裁边进行亮度对比度的调整

9、挂接

将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目

10、质检

质检人员先填写内部质检交接单,把---到的挂接完成的模块进行图片和条目的双重质检

11、数据入库

由该项目的---将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中

12、订卷

将加工完成的案卷按整理档案管理规定的标准进行装订

13、还卷

加工完成的案卷由该项目客户方清点无误后交还于客户,并由客户方在档案交接登记簿上登字

河南华图信息技术有限公司爱岗敬业、求实---、用心服务。






大家是不是也好奇,为什么数字化档案馆建设听起来是一项很简单的工作,却---喜欢,下面小编就来为大家解开这个疑惑。原因主要有以下两点:

1.技术发展趋势不可逆。在商业部门这类自由度比较高的机构内,数字化档案馆建设也有---的市场。尤其是提供2c服务的一些行业,比如银行等等,由于业务量大,在大数据兴起的时候,这些机构就已经早早把客户业务数字化档案馆建设了。

2.双套制---不灭,档案就会有纸质和电子两种形式。随着信息化程度越来越高,大家应对双套制的办法也慢慢从扫描变成打印,也就是原生电子的档案打印出来归档。所以,可以说现在这种形态的数字化档案馆建设行业市场在未来应该是会萎缩的。

不过这些原因也仅供参考,如果大家看完之后考虑到自身有需求,欢迎与河南华图信息技术有限公司咨询联系。


大家对数字化档案馆建设的印象是什么呢?其实数字化档案馆建设不是只属于办公档的工作,了解数字化档案馆建设之后,对我们的日常生活也有很多好处,下面小编就来跟大家想一想。

1.提高办公效率:数字化档案管理使资料能及时归档,并尽快提供利用。

2.由于信息的超时空流动,数字化档案事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心;

大家看完之后是不是对数字化档案馆建设已经有些兴趣了呢?如果还有疑问的话,欢迎来咨询河南华图信息技术有限公司。


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